IntoxAlim

Politique de confidentialité

A. Introduction

IntoxAlim est responsable de vos données personnelles, et s’attache à leur assurer un haut niveau de protection. Dans ce document, IntoxAlim vous présente sa politique de confidentialité, dont l’objectif est de vous fournir une information simple, claire, et complète sur la collecte et l’usage de vos données personnelles. Nous nous engageons à respecter la confiance que vous nous accordez en nous conformant aux règlementations en vigueur concernant la protection de vos données personnelles, à savoir le Règlement Général sur la Protection des Données « RGPD » n°2016/679 du 27 avril 2016 et la loi relative à l’informatique, aux fichiers et libertés modifiée du 6 janvier 1978 relative à la protection des données personnelles.
En tant que responsable du traitement de vos données personnelles, IntoxAlim définit la manière dont elles sont recueillies et les finalités de leur traitement.
IntoxAlim suit les évolutions en la matière et pourra être amené à adapter ses services et systèmes, et ainsi à faire évoluer cette politique de confidentialité afin de conserver un standard élevé et adapté concernant la protection de vos données personnelles. Nous vous recommandons de consulter cette rubrique régulièrement.

La présente politique de confidentialité s’applique à l’ensemble de nos sites internet, applications, outils de communication ainsi qu’à toutes initiatives menées par l’association, dans le cadre desquelles des données personnelles peuvent être traitées (gestion des adhérents, bénévoles, donateurs, inscriptions à des événements, envoi d’informations associatives, etc.).

B. Quel type de données nous collectons

Nous collectons uniquement des données avec votre accord et dédiées aux usages listés ci-dessous :

• Des informations concernant l’origine de votre connexion, incluant votre adresse IP, votre localisation, le type de navigateur utilisé et sa version ainsi que votre système d’opération et sa version.
• Des informations concernant la typologie de votre visite sur notre site. C’est-à-dire votre temps de navigation, le nombre de pages que vous visitez, votre parcours utilisateur.
• Des données concernant votre identité, que vous fournirez notamment pour adhérer à l’association, participer à nos actions ou événements, vous inscrire comme bénévole, recevoir nos newsletters ou effectuer un don.

C. Que faisons-nous de vos données ?

Les informations personnelles que vous nous confiez seront utilisées dans les buts décrits ci-dessous :

• Administrer notre site web
• Améliorer votre expérience de navigation
• Vous permettre l’accès à certains contenus ou espaces dédiés (adhérents, bénévoles…)
• Vous envoyer des informations relatives à la vie de l’association : newsletters, convocations, actualités, informations événementielles ou administratives
• Garder notre site sécurisé et prévenir de toute fraude ou tentative de fraude
• S’assurer de la conformité des obligations légales, statutaires et réglementaires de l’association
• Communiquer avec vous dans le cadre de vos relations avec l’association (adhésion, bénévolat, don, participation à nos actions)

La collecte peut être :

• Directe, c’est-à-dire avec des informations que vous fournissez, comme par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire de participation à une activité, un événement, ou lorsque vous vous abonnez à notre newsletter ;
• Indirecte, c’est-à-dire grâce à des éléments techniques comme les cookies, via des partenaires, ou par une tierce personne communiquant vos données.

D. Cookies

Lors de votre première visite sur nos sites, et uniquement lorsque nous en collectons, nous vous informons via un bandeau de la dépose et de la lecture de cookies. Nous collectons vos données de navigation dans notre intérêt légitime afin de mieux comprendre l’utilisation de nos services, sites et applications. Ces informations nous permettent d’effectuer des statistiques anonymisées afin d’améliorer notre site et de mieux répondre aux attentes de nos visiteurs.
Nous pouvons également recueillir des cookies via nos partenaires techniques (par exemple, services d’analyse ou d’intégration de contenus tiers comme les vidéos ou réseaux sociaux).
Pour plus d’informations sur l’utilisation de vos données de navigation, voir la rubrique « cookies » disponible sur notre site internet.

E. Le partage de vos données

Les personnes habilitées d’IntoxAlim et les sous-traitants habilités et sous contrat sont seuls autorisés à avoir accès à vos données.
Nous nous assurons que nos sous-traitants respectent le RGPD et les règles que nous leur imposons contractuellement en matière de sécurité des données.
Nous pouvons être amenés à partager une partie de vos données personnelles avec les catégories de personnes suivantes :

  • À la demande d’autorités publiques ;
  • Avec nos sous-traitants dans le cadre de l’exécution des missions que nous leur confions (gestion des adhésions, plateforme d’envoi de newsletters, solution de paiement pour les dons, etc.) ;
  • Avec nos partenaires uniquement si vous avez donné votre consentement, par exemple dans le cadre d’un événement ou d’un projet mené conjointement.
  • Les sous-traitants peuvent être situés hors de l’Union Européenne. Dans cette hypothèse nous veillons à ce que les transferts soient encadrés par des garanties juridiques adéquates. Nous imposons à nos sous-traitants des contraintes de sécurité de confidentialité et de traitement requises.

F. Délai de conservation des données personnelles

Vous trouverez, ci-après, les principales durées de conservation de vos données :

  • Les données liées aux cookies sont conservées pendant 13 mois.
  • Les données liées aux adhésions, inscriptions à nos événements ou activités sont conservées pendant la durée de votre engagement au sein de l’association, puis pendant 3 ans.
  • Les données relatives aux dons sont conservées pendant 6 ans conformément aux obligations fiscales.
  • Les données collectées pour des jeux concours peuvent être conservées jusqu’à 3 ans.

À l’issue de chacune de ces durées, IntoxAlim rend vos données personnelles anonymes ou les détruit, sauf en cas de litige ou d’une demande spécifique d’une autorité publique.

G. Sécurité de vos données personnelles

Afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, la divulgation, l’utilisation inappropriée, l’accès et la modification non autorisés, IntoxAlim met en place les mesures de sécurité appropriées.
Ces mesures peuvent être de nature physique, technique ou/et organisationnelle.

Si malgré toute l’attention que nous portons à ce dispositif vous constatez des opérations suspectes concernant vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter sans délai via la rubrique « contact ».

H. Vos droits

Vous pouvez limiter ou restreindre le traitement de vos données et demander leur portabilité, dans le respect des règles en vigueur.
Vous pouvez vous opposer à la réception des messages commerciaux de la part d’IntoxAlim. Pour cela, vous pouvez à tout moment cliquer sur le lien de désinscription présent dans chacun de nos emails commerciaux, ou répondre STOP à nos SMS.
En cas de problème, disfonctionnement ou question, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante contact@IntoxAlim.org

Lorsque vous nous contactez au sujet de vos données personnelles, nous vous répondrons dans un délai d’un mois (30 jours) maximum. Si votre demande est complexe, nos délais de réponse peuvent être allongés de 2 mois (60 jours) supplémentaires conformément au RGPD. Nous pourrons avoir à vous demander un justificatif de votre identité pour répondre à votre demande.

I. Sites Tiers

Notre site inclut des liens vers des sites partenaires ou d’autres sites internes. Nous n’avons pas de contrôle et ne sommes pas responsables des politiques de confidentialités ni des pratiques de nos partenaires.

J. Mise à jour de vos informations

Afin de mettre vos informations à jour, vous pouvez nous contacter via la rubrique « Contact » de notre site web.

K. Porter réclamation

Vous avez la possibilité de vous adresser à la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) chargée en France de la protection des données personnelles. https://www.cnil.fr/fr/plaintes